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本教办日常工作办事指南(Q&A)
时间:2021-07-21    点击数:

一、学生部分

1.学生选课时间规定?

答:根据学校工作安排,一般第1学期课程7月开始选课,第2学期课程1月开始选课,第3学期6月开始选课。(具体时间参考校历)

2.学生选课流程是什么?

答:(1)访问教学管理信息服务平台(https://bkxk.whu.edu.cn);①学生的账号是学号,密码是信息门户统一身份认证密码;

②学生如忘记密码,请在信息门户统一身份认证重置密码。

(2)选课具体操作如下:

点击“自主选课”→进入“专业教育课程”,按“本专业推荐课程”快速查询,或按年级、学院、专业、时间等勾选项查询课表→点击右侧“选课”按钮完成选课。

(3)点击“自主选课”→进入“通识选修课”,按课程、学院、领域、时间等勾选项查询课表→点击右侧“选课”按钮完成选课。

3.学生试听、改选、撤课时间规定?

答:每学期开学第1- 2周内,同学们可自行改。髡伪。因教学运行管理的实际需要,第2周以后开设的课程不设试听环节。学生撤课时间按照学校相关办法执行。

4.学生重修、缓考选课有什么要求?

答:每学期开学第1周-3周内,同学进入教学管理信息服务平台(https://bkxk.whu.edu.cn),点击“报名申请”→“重修报名”,选择正确的课头号方可进行选课。(双学位课程不可。

5.学生哪些情况可以申请缓考?

答:学生有下列情况之一者,可申请缓考:

(1)学生因病确实无法参加考试;

(2)学生因其他特殊原因确实无法参加考试。

6.哪些课程不能申请缓考?

答:重修、重考类课程不允许缓考。

7.学生办理缓考的具体流程?

答:(1)学生申请缓考需提供相关证明材料,并填写《亚搏买球本科生缓考申请表》(详见经管院主页本科教学下载中心)。

(2)学生将缓考申请表及相关证明材料一起提交辅导员初审,并由分管党委副书记审批后,交至学院本教办A109办公室。

(3)教学秘书登入亚搏买球教务管理系统进行在线申请,由开课单位审核批准。

(4)缓考未获批准的学生,学生需按时参加本学期考试。

8.申请缓考办理时间?

答:原则上学生申请缓考应于所申请缓考的科目考试前一周提交书面申请表,若确因突发事件等特殊原因不能在考试前办理缓考手续的,须在考试期间报告本人所在学院获得批准,并在考试后2天内补办。

9.缓考批准后,什么时间再选课?

答:对于已办理缓考的同学,在相应学期规定时间内,通过亚搏买球教务系统进行缓考选课,参加考试。

10.如何进行缓考选课?

答:“缓考”选课申请仅限于当前学期开设的课程,非当前学期开设的课程不允许进行任何操作,否则将引起系统冲突,选课时段见本科生院教务处通知。

11.缓考后可否不参加课程学习直接考试?

答:学生缓考选课后与任课教师协商是否参加课程学习,建议先咨询原任课教师,能否沿用上次平时成绩。

12.学生评教流程是什么?

答:(1)登录系统:同学们用PC端登录“本科教学质量管理系统”(网址:http://s.ugsq.whu.edu.cn/caslogin),或用手机打开网址“http://s.ugsq.whu.edu.cn/mobilelogin”,或用手机扫描下图二维码,输入信息门户的用户名、密码,进入评价界面。

(2)实施评价:进入评价界面后,系统显示学生的评价任务。点击任务进去后,显示需评估课程列表,点击每门课程【评价】按钮,系统将显示网上评价问卷。评价完成后,确认无任何更改之后才能点击【提交】按钮,返回到评估课程列表。以此类推,直到所有课程全部评完。

(3)用户退出:请一定点击右上角最右边的【退出】按钮退

13.学生如何复核考试成绩?

答:(1)学生写成绩复核申请,并联系任课教师对申请进行同意签名。(2)任课教师与学生一同前往学院A104办公室复核(或任课教师授权学生前往学院复核)。

(3)学生复核试卷需提交成绩复核申请与学生证(或校园卡),登记具体复核信息并签名。

14.学生如何获取中文成绩单?

答:(1)学院B区一楼大厅自助打印机,刷一卡通或者在机器上输入教务系统账号密码可直接打。垦5张免费打印机会。

(2)可携带有效证件(一卡通、学生证)前往学院A105办公室免费打印。如委托打。胄惺楹退接行еぜ(复印件也可)。

15.学生如何获取中英文成绩单和中英文在读证明?

答:(1)学校自助打印机直接打。貉=涛迓、当代楼和本科生院均配备有中英文成绩单自助打印机,刷一卡通或者在机器上输入教务系统账号密码(已毕业同学账号为学号,密码为身份证后六位)可打印。(学院无打印出具中英文成绩单和在读证明权限)

(2)登陆亚搏买球本科生出国成绩单打印管理系统(http://218.197.149.196),可进行中英文成绩单预览,也可在系统内申请预约打。笤谧灾蛴』贤üぴ即蛴〗缑娼胫苯哟蛴。

16.学生如何办理请假手续?

答:由同学本人提出书面申请,因病请假附上医院相关证明,一学期请假一周以内的,由辅导员批准,一周以上的辅导员审批后,提交至学院(系)主管领导审批。同学因事请假,一学期请假两天以内由辅导员批准,两天以上的辅导员审批后,提交至学院(系)主管领导审批。一学期请假时间不能超过40天。请假期满,及时向学院(系)批假人销假。

17.学生如何办理学籍异动?

答:学生在本科生院网下载中心(http://uc.whu.edu.cn/xzzx.htm)下载填写本科学生学籍异动审批表(因病休学的需附上医院证明),填写完毕后提交至年级辅导员处审核后提交至学院A105办公室,学院审批盖章后,将学籍异动审批表提交至学校当代楼一楼一站式服务中心6号窗口办理。

18.普通本科交流生如何进行交流课程学分成绩转换?

答:按照校际协议,经学校选拔赴境内外高校进行交流学习的具有我校学籍的全日制普通本科生,交流结束返:,在本科生院网下载中心(http://uc.whu.edu.cn/xzzx.htm)下载填写《亚搏买球普通本科交流生课程认定及学分成绩转换申请表》一式两份,连同交流成绩单原件、课程大纲及简介提交至学院A105办公室申请办理。

19.学生毕业实习的流程是什么?

答:(1)毕业实习项目申报:

①注册并登录“校友邦”,在系统内完成实习基本信息的填报。

(2)毕业实习:

①实习时间为寒假五周加第八学期前三周,实习时间为6—8周(不少于6周)。

②实习期内完成,每个工作日手机签到(答PP或绑定的微信),提交至少3篇不少于200字的周志。

(3)提交毕业实习报告,上传实习照片与正式的实习岗位证明:

①提交毕业实习报告,包括实习主要内容与进程,1000字以上;主要收获与体会,1500字以上。

②实习报告中需上传两张实习照片,第一张以实习单位名为背景的照片,第二张在实习场所与实习单位指导教师、同事的合影。

③将正式的实习岗位证明(有起止时间与单位盖章)拍照后上传至“岗位证明”栏。

(4)评阅毕业实习报告,完成成绩鉴定和实习经费报销。

20.毕业论文(设计)智能管理系统如何进入?

答:毕业论文(设计)智能管理系统有3种进入方式:(1)直接访问毕设系统网址http://210.42.121.231/bysj/,(2)经管院主页最下方点击毕业论文(设计)智能管理系统,(3)通过武大信息门户进入。

21.学生提交毕业论文的流程是什么?

答:论文选题→互。12月份)→提交开题报告→指导教师审核(1月份)→提交论文,查重检测、指导教师评分(2-4月份)。

22.学生助教的申请时间及流程?

答:(1)学院一般在每学期开学一月内发出助教申请通知。(2)流程为:学生填写助教申请表→授课教师签字→交至本教办A105。

23.学生什么时候提交助教考核表?

答:每学期期中和期末各一次,需授课教师签字。

24.各级大学生创新创业训练计划经费报销流程是什么?

答:(1)立项经费划拨学院后,学院根据立项名单,在财务系统将经费授权给项目负责人。

(2)项目负责人在财务系统完成报销单的填写,并将填好的报销单及发票签字后提交本教办A105办公室。

(3)注意事项:大学生创新创业训练计划经费需按照学校要求进度完成使用报销,若项目综合进度未达到项目使用进度要求,学校将对

25.学生如何借用学校教室?

答:(1)学生在辅导员处领取《亚搏买球教室借用申请表》并填写相关内容,经辅导员审批签字后交本教办A107办公室。

(2)本教办网上系统填写教室借用申请,并上报本科生院审批。

(3)学生申请次日到A107办公室领取教室使用通知单第二连,并到经管院B140盖章。

(4)学生将盖章后的教室使用单送达相应教学楼管理员。


二、教师部分

1.授课教师如何组织期中考试?

答:(1)教师提供试卷A、B母卷纸质版,在试卷上写请数量、考试时间、本人签字后送至A107办公室并告知考试使用试卷编号。

(2)教师可在考试前1到2天前往A107取试卷、教室使用单等材料。

2.教师期末考试后需要提交提交哪些材料?什么时候完成提交?

答:(1)以考试形式进行期末考试的课程,需要提交以下6种材料:

①成绩单(手写签名)

②课程小结

③教学日历(手写签名)

④考场评估记录表与考试签到表

⑤AB样卷及参考答案(考试卷与备用卷,试卷上需要教师手写签名,平台课则是课程组长签名)

⑥批阅后的试卷材料

(2)以论文或课程报告形式进行期末考试的课程,需要提交以下4种材料:

①成绩单(手写签名)

②课程小结

③教学日历(手写签名)

④批阅后的课程论文(报告)材料(评语不少于30字,且有针对性,不能是套话,雷同评语;打分)

(3)教师需在期末考试结束后一周内,上交期末考试试卷及相关材料至学院A104办公室。

3.教师需要提交的国际认证材料有哪些?具体要求是什么?

答:(1)国际认证的材料为《学士学位课程手册(AOL)》,每学期中段会将其电子版(空表和参考样表)以邮件的形式发送至任课教师的学院通讯册邮箱中。

(2)每学期结束之后一周内,教师以电子邮件形式将填写完毕的学士学位课程手册(AOL)》电子版,发送至172780767@qq.com邮箱中。

4.教师期末考试成绩评定要求是什么?

答:(1)除期末成绩外,每课程有3个平时成绩,具体比例为:平时成绩占40%—70%,期末成绩占:30%—60%;期末成绩55分以下者,总评成绩以期末成绩记载。

(2)有实践教学环节的课程,至少有1次实践环节的平时考核成绩。公选课、军事理论课、实习设计类实践课程、重修课程、缓考课程、双学位课程及1个学分的课程,平时成绩不作要求。

5.教师如何在校友邦平台上完成实习管理与实习报告评阅?

答:教师完成“校友邦”注册与登录→完成对象周志的评阅(评语不少于30字)与评分→完成毕业实习报告的评阅(评语不少于30字)→完成毕业实习成绩鉴定,即评分部分。

6.教师如何查询课堂教学评教分数及意见?

答:授课教师查询课堂教学评教分数及意见流程:点击网址http://s.ugsw.whu.edu.cn/pingJJK/into,输入教师信息门户账号密码即可进入系统。选择学期可以查看选择学期的课程分数、评价意见及评价指标选项分布。

7.本科生课程实习过程管理和经费报销流程是什么?

答:(1)以各系所和平台课课程组负责人上报的实习安排和预算为依据,请相关负责人到本教办答105办公室建立实习项目的课头,并提醒学生一定要在“校友邦”答PP打卡。

(2)学院在财务系统授权实习经费。

(3)实习计划如有变更,需提前向学院提交变更报告,学院上报审批后组织实习。

(4)实习结束后,责任教师组织学生在“校友邦”提交实习报告,并将填好的报销单及发票签字后提交本教办A105办公室。

(5)注意事项:实习实训专项经费需按照学校要求进度完成使用报销,若项目综合进度未达到项目使用进度要求,学校将对未达到进度要求的额度予以回收。

8.亚搏买球本科生实习实训基地建立流程是什么?

答:(1)各系将新建实习基地报告提交本教办A105,本教办报学院党政联席会审批。(2)各系根据合同协议书(模板)拟定协议及可行性报告,将纸质版和电子版材料提交本教办A105。(3)本教办将相关材料报送本科生审核。(4)根据学校审核意见修改完善后,教学秘书完成学校公章办理。(5)各系所完成实习基地的公章办理。


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