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学生事务类
时间:2021-07-21    点击数:

一、本科生工作

1.学生活动借用教室流程

备注:

(1)借用教室需提前一天提交辅导员审核签字后的《亚搏买球教室借用申请表》。

(2)每周四下午不办理教室借用手续。

(3)学生活动借用教室不能影响正常教学。

教室借用申请表下载链接:http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3899.htm

2.亚搏买球请假流程

填写请假条交给辅导员审核并签字交给任课教师,如有需要按照规定告知宿管。

经管院请假条模板下载链接:http://emsbks.whu.edu.cn/info/1105/3613.htm

3.校医院就诊流程



注意事项:

(1)急诊患者直接到1楼急诊室就诊。

(2)就诊须带校园卡、学校统一发放的病历(如未带学校统一发放的病历一律按照自费处理)、钱(窗口挂号以及缴费须交现金)。病历应妥善保管,因保管不善造成病历遗失的,应速到校医院公费医疗管理办公室及各门诊部办理挂失,挂失满15天后办理补领病历手续。在办理挂失后至补办领取病历前,来院就诊的患者,需到所在单位办理病历遗失证明和持本人校园卡方可享受医疗待遇。

(3)每周四下午常规业务学习,门诊看急诊。

(4)急诊时间门诊只有内科和综合外科。

4.校医院如何转诊

(一)转诊流程

(二)注意事项

(1)平诊患者转诊:接诊医师开出的转诊单,需由科主任或门诊部主任签字登记、公费医疗办审核登记盖章(若联网,也可通过电话向公医办登记),本人所在单位盖章后方可转诊。

(2)急诊患者转诊:对节、假日,中、夜班接待的急诊病人,可由接诊医师开具转诊单直接转诊,3个工作日内找科主任/门诊部主任补办审核登记手续。

(3)极危急重症病人,未来得及到校医院开具转诊单而直接到转诊医院就诊者,就诊后的三个工作日内患者或家属应电话告知公医办(电话:027-68761880),并在三个工作日内到相关科室或门诊部找科主任/门诊部主任补办转诊和其他审核手续。

5.校医院如何报销

(一)参保学生转诊流程图

(二)门诊转诊报销

报销时请携带本人校内病历、转诊单及收据(加盖所在院系公章)、外院就诊病历、特殊检查(CT、MRI)报告单,处方附联或明细单、检查及治疗明细单要与收据一一对应。报销具体日期见网上通知,在校参保学生为每年6、12月份。

(三)大学生住院后赔付所需材料

武汉本地:大学生在武汉市医保定点医院住院,医保结算后补充医疗保险(商保)赔付所需材料:

(1)住院发票原件。

(2)住院汇总清单原件。

(3)身份证复印件、学生证复印件及武汉本地中国银行卡复印件(注明开户支行、姓名及武汉本地联系电话)。

(4)病案首页、出院记录或小结、临时医嘱、长期医嘱、手术记录、麻醉记录等等(此条项材料在住院医院病案室复。。

(5)因意外受伤住院:院系盖章的受伤原因证明(如打球、摔伤等);受伤部位照片或手持身份证照片。

以上材料一式一份。

异地:寒暑假期间回原户籍所在地及外地实习期间大学生住院现金结账后,基本医保及补充医疗保险(商保)赔付所需材料:

(1)住院发票原件。

(2)住院汇总清单原件。

(3)身份证复印件、学生证复印件及武汉中国银行卡复印件(注明卡号、开户支行、姓名及武汉本地联系电话)。

(4)如有使用体内置换材料或置换人工器官的,要提交置换材料的条形码及其发票复印件。

(5)病案首页、出院记录或小结、临时医嘱、长期医嘱、手术记录、麻醉记录等(此条项材料在住院医院病案室复。。

(6)寒暑假和实习期间在异地住院(原则上因急诊住院),寒暑假住院的需要院系的假期就医证明(院系盖章);实习期间在实习地生病住院的需要正式的院系实习派遣证明(院系盖章),以及实习单位的实习证明(实习单位盖章)。

(7)异地住院医院等级证明。

(8)因意外受伤住院:院系盖章的受伤原因证明(如打球、摔伤等);受伤部位照片或手持身份证照片。

(9)确认本人参加了大学生医:筒钩湟搅票O眨ㄉ瘫#┑难,将上述材料准备齐全后,再复印一套,递交一式二份赔付材料。

(四)、注意事项:

(1)无论在武汉本地或异地住院的学生,如有跨学年住院者,务必在8月31日办理一次结帐;

(2)出院后三个月内及时递交赔付材料;

(3)如缴纳了补充医保,则需要多准备一套同样的材料进行报销,具体流程如下:

二、团委社团事务

1.如何注册社团?

学院学生社团于每学年初需要重新提交《学生社团年度注册登记表》以及承诺书,并参与学生社团注册大会暨第一次全体社员大会。

2.如何开展社团文化节的相关活动?

应在每学期校院文化节开始招标之后,将本学期拟举办的活动上报院社指,院社指留存档案并监督活动开展。另外,社团在一学年中两期校院社团文化节中至少参加一期,否则将取消年度评优资格。

3.社团文化节之外的活动应如何开展?

应在活动前一周向院社指递交《亚搏买球学生社团活动申请表》与活动策划书,并在活动结束后两周内,向院社指提交活动书面总结材料(包括《亚搏买球学生社团活动总结表》以及活动总结推送)以便存档。

4.社团开展活动时,如何申请活动场地?

经管院学生社团借用场地时,应联系亚搏买球学生社团指导中心(以下简称“社指“)秘书处的同学,在场地群中提交《亚搏买球教室借用申请表》,周一至周三使用场地的需要在周日22点前提交申请,周四至周日使用场地的需要在周三晚22点前提交申请。如有紧急需求,请联系社指主任/副主任借用场地。

5.社团开展活动涉及商业赞助?

若社团活动涉及商业赞助,需要提交《亚搏买球学生社团活动商业赞助审批表》,若不提交该表格,学生社团与商业团体发生冲突时,学校与学院概不负责,并将影响年度评优。

若社团活动在获取商业赞助时遇到困难,可以向院社指公关企划部提交《亚搏买球学生社团外联支持申请表》与活动策划书以获取相应支持。

6.活动结束后经费如何报销?

社团活动报销需要按照要求提供报销单、情况说明、发票,缺一不可。每一套材料用回形针夹好(不能使用订书机),同一活动的多套材料用夹子夹好统一交给老师。具体要求见社长群文件。

三、毕业生就业及毕业流程

1.毕业年级的毕业手续包括哪些?

毕业生生源信息自审(9-10月)

就业推荐表办理(10月)

毕业派遣信息登记(10月-5月)

就业违约手续办理(3月-6月)

毕业方案核对(5月)

毕业登记表填写(6月)

离校手续办理(6月)

2.如何办理生源信息自审?

登录https://mp.weixin.qq.com/s/Y1SkoQKh6JnPE0V22VGA3w

3.如何办理就业推荐表?

毕业生在就业系统中填写就业推荐表(每一项不超过100字,否则格式可能有问题);学院统一审核;导出打印纸质就业推荐表(一式两份,封面单面打。溆嗨娲蛴。,学院统一盖章后发放给毕业生。

备注:就业推荐表是同学们目前就业或者未来就业过程中的必需材料,所以除了保研同学外,其余所有同学务必及时填报及打。竺嫦低彻乇蘸蠼薹ù蛴。(原件请大家务必保存好,如就业单位要推荐表,尽量提供复印件)

4.如何登记毕业去向及派遣信息?

(1)保研升学毕业去向登记流程:https://mp.weixin.qq.com/s/64HkmqSwrvrFwJasY2O8fQ

(2)出国出境毕业去向登记流程:https://mp.weixin.qq.com/s/XC4jzxeiEPROyW15lu4EUQ

(3)考研升学毕业去向登记流程:https://mp.weixin.qq.com/s/ykCd3cbFFBNyEFmU-Wxv6w

(4)就业系统三方协议签订流程:https://mp.weixin.qq.com/s/Pai99Zmj24OfbaaPfsqjQA/

(5)其他就业类型毕业去向登记流程:

其他就业类型

①合同就业

②灵活就业

③自由职业

④自主创业

就业类别

合同就业

灵活就业

自由职业

自主创业

毕业去向

派遣或回原籍

回原籍

回原籍

回原籍

报到证签发类别

派遣:到就业地报道或托管地报道

回原籍:到生源地报道

回生源地报到

户口是否迁入武大

答疑入学时统一办理过户口自愿迁入手续,户口已迁入的同学毕业后需将户口迁出,一般迁回生源地,户口未迁入的同学直接填否即可。

上传证明材料

合同首页及盖章页

用人单位证明

自由职登记表

创业单位资质证明

(6)未落实去向类型毕业去向登记流程:

尚未确定毕业去向的同学:未确定去向的学生须按照就业信息系统的待就业类别填写毕业去向,不影响后期网签或其他去向登记。

(7)派遣信息中户口、档案、报到证填写说明:https://mp.weixin.qq.com/s/HWmYrBNPYqXP3HAfSDwi-Q

更多详细信息请见:附件4.亚搏买球毕业生派遣指南

5.如何办理违约?

见附件5

6.如何核对毕业生就业建议方案(毕业生版)?

见附件6

7.如何填写本科毕业生登记表(样表)?

见附件7

8.如何办理毕业离校手续?

(1)完成线上离校流程(见附件8)

(2)线下领取党组织关系、毕业证、学位证、报到证及户口迁移证

9.单位因政审需要查阅我的档案,如何申请?

(1)请查档人员至少提前一天打电话至档案室申请,档案室电话027-68756175

(2)查档人员携带查档函件前往本科生院南楼113查档


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